デジタル私書箱
デジタル私書箱とは？
紙で配布していたお知らせをマイページに配布します。
デジタル私書箱でできること
デジタル私書箱では、以下のようなことができます。
1.他社システムとの連携が可能
システム連携を行うことで、各システムからの配布物を保護者へ配布しますが、配布物は、PDFにする必要があります。
児童IDと住所が格納された2次元バーコードをPDFシート上の右上に付与することで、①配布する児童、②封入封緘の場合は、住所印刷に利用します。
児童IDと住所が格納された2次元バーコードをPDFシート上の右上に付与することで、①配布する児童、②封入封緘の場合は、住所印刷に利用します。
デジタル私書箱のデータ連携方式
2.アカウントを登録してマイページを利用
全生徒のマイページを設け、児童毎に資料の格納をします。
保護者は、アカウントを登録することでマイページに格納されている資料を閲覧する事ができます。
アカウント未登録の場合は、従来同様に、紙での封入封緘となります。
保護者は、アカウントを登録することでマイページに格納されている資料を閲覧する事ができます。
アカウント未登録の場合は、従来同様に、紙での封入封緘となります。
3.後日登録時に過去書類の閲覧が可能
アカウント未登録者が後日アカウントを登録すると、過去の資料も閲覧することができます。
4.資料の再発行が容易
紙での封入封緘資料を児童が紛失した場合、マイページから資料の再発行が容易にできます。
システム利用イメージ
導入のメリット
アカウント登録で機密性を確保できます。
封入封緘の費用でデジタル化を実現できます。
アプリ利用で迷惑メール等による配信漏れを解決します。