学校購買管理システム
「購買マネージャ」

購買マネージャとは?

学校における教材などの発注業務を電子管理できるシステムです。
見積・発注・請求・納品・支払いなど、購買業務として必要な業務をまるごと行うことができます。

文具

購買マネージャでできること

購買マネージャでは、以下のようなことができます。

1.業者も使えるシステム

学校と業者が同じシステムを利用することで、双方が同じ情報を閲覧できるため、相互矛盾がなくなります。
また、適格請求書発行事業者登録番号の管理適格請求書(インボイス)を作成することができます。

2.書類のやり取りがシステム上で可能

購買業務における書類のやり取りはシステムへの登録で行い、登録すると、メールで相手へ通知することができます。
必要書類が電子化されることで、面倒な紙のファイリング作業がなくなり、検索も容易に行うことができます。

3.わかりやすいステータス管理

注文の納品状況など、ステータスをひと目で確認することができます。

4.出納帳への自動登録が可能

注文書作成時に購入者の設定が可能で、徴収マネージャと連携することで、児童生徒単位の入出金情報を「個人出納帳」で管理することができます。

5.柔軟な振込ファイルの作成

システム外で行った物品購入についても、業者への振込ファイルを作成することができます。

システム利用イメージ

購買マネージャ利用イメージ図

画面イメージ

注文書作成画面
購買マネージャ画面イメージ_注文書作成画面 学校から業者への注文書を作成できます。
請求書明細画面
購買マネージャ画面イメージ_請求書明細画面 適格請求書(インボイス)を発行できます。

導入のメリット

  • 公費負担分と私費負担分の両方に対応しています。

  • 業者がシステムを使用しない運用にも対応が可能です。

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