学校購買管理システム
「購買マネージャ」
購買マネージャとは?
学校における教材などの発注業務を電子管理できるシステムです。
見積・発注・請求・納品・支払いなど、購買業務として必要な業務をまるごと行うことができます。
購買マネージャでできること
購買マネージャでは、以下のようなことができます。
1.業者も使えるシステム
学校と業者が同じシステムを利用することで、双方が同じ情報を閲覧できるため、相互矛盾がなくなります。
また、適格請求書発行事業者登録番号の管理や適格請求書(インボイス)を作成することができます。
2.書類のやり取りがシステム上で可能
購買業務における書類のやり取りはシステムへの登録で行い、登録すると、メールで相手へ通知することができます。
必要書類が電子化されることで、面倒な紙のファイリング作業がなくなり、検索も容易に行うことができます。
3.わかりやすいステータス管理
注文の納品状況など、ステータスをひと目で確認することができます。
4.出納帳への自動登録が可能
注文書作成時に購入者の設定が可能で、徴収マネージャと連携することで、児童生徒単位の入出金情報を「個人出納帳」で管理することができます。
5.柔軟な振込ファイルの作成
システム外で行った物品購入についても、業者への振込ファイルを作成することができます。
システム利用イメージ
画面イメージ
注文書作成画面
学校から業者への注文書を作成できます。請求書明細画面
適格請求書(インボイス)を発行できます。導入のメリット
公費負担分と私費負担分の両方に対応しています。
業者がシステムを使用しない運用にも対応が可能です。