業務支援サービス
(アウトソーシング)

「給食費の公会計化」と「教職員の作業負担軽減」のアウトソーシングで業務負担を大幅に軽減

まるごとスマート

学校徴収金業務受託サービス「まるごとスマート®」
「給食費の公会計化」と「教職員の作業負担軽減」の課題を解決するサービスが「まるごとスマート」です。このサービスは、給食費や学校徴収金の業務をまるごと受託するサービスです。

まるごとスマート図解その1

こんなお悩み解決します‼︎

  1. 印刷が大量で封筒詰めが大変・・・
  2. 作業時間がない、人手が足りない
  3. 徴収業務が繁雑
  4. 集計量が膨大、プロに任せたい!
まるごとスマート図解その2

まるごとスマートの特徴

特徴①

一括してアウトソーシングを受託

学校徴収金業務と給食喫食管理を中心としたまるごと受託サービスを提供しています。

特徴②

顧客側で設備は不要

業務に必要な設備は当社の設備(機器およびソフトウェア)を使用しますので、ご用意いただく必要はありません。

特徴③

教職員が多忙でも、リアルタイムに処理

当社のオペレーターが常駐して処理を行います。

特徴④

関係者間の情報閲覧

システムの情報は教育委員会や学校などで使用している端末より閲覧可能です。

特徴⑤

顧客特有の事情に対応

ソフトウェアは自社開発のため、お客様ごとに改修し、最適なサービスを実現しています。

特徴⑥

WEBで教材申込み

保護者からの教材申し込みや申請書類の提出など、モバイル端末を活用し、直接システムへ入力できます。

特徴⑦

業務の自動運転

人的ミス防止の為、運用カレンダーに業務を登録することで、ジョブが自動運転する機能を開発(特許)・搭載しております。

特徴⑧

封入封緘業務で個人情報の漏洩防止

個人情報を扱う為、封入封緘作業は再委託せず、当社の設備で実施します。

まるごとスマート運用の構成

まるごとスマート図解その3

まるごとスマート業務の流れ

まるごとスマート図解その4

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