メール配信システム
メール配信システムとは？
学校や教育委員会から保護者にメールを配信できるシステムです。
本システムを利用することで、任意のグループや個人単位でメールを配信することができます。
また、給食費管理システムや学校徴収金管理システムと連携することで、徴収に関する情報を事前にお知らせすることや、未納者への通知を行うことができます。
メール配信システムでできること
メール配信システムでは、以下のようなことができます。
1.給食費や学校徴収金の口座振替日(納期限日)の数日前に、保護者に通知を行う
口座への入金忘れなど、意図しない未納を防ぐことができます。
2.給食費や学校徴収金が未納となった保護者に、再振替日の案内を行う
納付の意思がある方の入金を促すことができます。
3.生活保護や就学援助などの支援対象者をグループ化して、公金振替実施の通知を行う
特定の保護者にだけ通知する必要がある情報を簡単に配信できます。
画面イメージ
導入のメリット
- 徴収額などの個人ごとに異なる情報を送信可能
給食費や学校徴収金の徴収額、振替を実施する口座の金融機関名など、個人ごとに異なる情報でも送信可能となっているため、通知書の電子化を図れます。
- 大勢へのメール一斉配信を簡易化
Excel等でメール配信対象者の一覧を作成し、システムへの取込を行うことで、難しい操作をせずにメールの 一斉配信を行うことができます。
- 印刷・封入封緘業務の削減
通知書を電子化しメール本文で通知することで、印刷や封入封緘の必要が無くなり、コスト削減に役立ちます。